Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом "Коммерческая тайна"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом "Коммерческая тайна".

1.2. Делопроизводитель руководствуется в своей работе инструкцией по защите коммерческой тайны, положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" и перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

2. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Четко знать, какие сведения составляют коммерческую тайну.

2.2. Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

2.3. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией, оформлять регистрационные карточки.

2.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом "Коммерческая тайна".

2.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом "Коммерческая тайна", систематизировать и хранить документы текущего хранения.

2.6. Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством .

2.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3. ПРАВА

3.1. Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в организации работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведении, составляющих коммерческую тайну.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.