Должностная инструкция специалиста по регистрации юридических лиц

784.rtf784784"Должностная инструкция специалиста по регистрации юридических лиц" width="32" height="32">

 

В штате юридических фирм наряду с юристами, оказывающими консультационные услуги предприятиям и гражданам, осуществляющими представительство от имени предприятий и граждан в судах, обеспечивающими защиту граждан и интересов предприятий по уголовным, административным и гражданским делам, есть специалисты, отвечающие за особые участки работы: регистрацию юридических лиц, получение лицензий и сертификатов по поручениям предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Спрос на такого рода юридические услуги определяется отношением руководства предприятий к решению затяжных вопросов и ускорению бюрократических процедур. Если перед предприятием стоит вопрос о регистрации, перерегистрации и получении лицензии, руководство, конечно же, может возложить эту работу на юрисконсульта предприятия (если он есть) или на иных работников, и они ее выполнят. Но в какие сроки? Регистрация юридического лица или внесение изменений в учредительные документы может затянуться на год, получение лицензии — на меньший, но тем не менее ощутимый для деятельности предприятия срок. Работа без лицензии непременно приведет к наложению штрафов, а то и к привлечению к уголовной ответственности.

Сертификация продукции является обязанностью работников отдела стандартизации (начальника, инженера, техника). Но не всегда на предприятии есть такое подразделение или хотя бы самостоятельные специалисты по стандартизации. Более того, если предприятию необходимо получить сертификаты на соответствие работ и услуг (например, розничной торговли, туристской деятельности), то специально вводить в штат работника, отвечающего за вопросы сертификации, не всегда целесообразно. Продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) без сертификатов соответствия также чревата неблагоприятными последствиями (от наложения штрафа до приостановки деятельности предприятия в целом).

Методично следуя законам и выполняя требования нормативных правовых актов (которые зачастую противоречат друг другу), юрисконсульт или специально назначенный работник будут медленно и не всегда верно решать эти вопросы.

Юридические консультационные фирмы предлагают решить проблемы предприятия грамотно и главное быстро. Для этого принимаются специалисты, которые не только владеют в совершенстве этими вопросами (каждый день работы по конкретному направлению оттачивает мастерство), но и обладают значительными связями в государственных регистрационных, лицензирующих и сертифицирующих органах. Объявляя об открытии вакансии на эти должности, юридические фирмы чуть ли не единственным условием выставляют «наличие связей».

При разработке должностных инструкций на специалиста по регистрации, лицензированию и сертификации* следует помнить, что объем обязанностей по оказанию юридической помощи клиенту, как правило, определяется в рамках одного договора (заказа). Если специалист, например, получил лицензию и передал ее клиенту, это не значит, что он обязан оказывать помощь (консультировать) клиента на все время действия лицензии по различным связанным с лицензией вопросам.

 

* Здесь под специалистами по регистрации, лицензированию, сертификации следует понимать работников, которые от имени предприятий (клиентов) обращаются в государственные органы для регистрации, лицензирования и сертификации, а не служащих государственных органов.

 

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

 

ИНСТРУКЦИЯ

 

СПЕЦИАЛИСТА ПО РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

 

 

I. Общие положения

 

 

2. Специалист по регистрации юридических лиц должен знать:

2.1. Законодательство о формах организации юридических лиц, о регистрации юридических лиц.

2.2. Правила разработки учредительных документов.

2.3. Требования к составлению и оформлению документации, необходимой для регистрации юридических лиц.

2.4. Правила сдачи и подготовки документов в регистрационную палату.

2.5. Схему постановки юридического лица на учет в налоговых органах, органах государственных внебюджетных фондов.

2.6. Правила открытия расчетных счетов юридического лица.

2.7. Процедуру регистрации акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

2.8. Процедуру регистрации изменений в учредительных документах.

2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

 

3. Назначение на должность специалиста по регистрации юридических лиц и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по регистрации юридических лиц подчиняется непосредственно _______________.

5. На время отсутствия специалиста по регистрации юридических лиц (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

 

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист по регистрации юридических лиц:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, консультирует его по выбору определенной организационно-правовой формы юридического лица, обсуждает существенные условия учредительных документов, получает иную информацию и документы, необходимые для регистрации юридического лица.

2. Получает справку о неповторяемости наименования, под которым клиент желает зарегистрировать юридическое лицо.

3. Разрабатывает проекты учредительных документов, представляет их на согласование и утверждение клиенту, учитывает замечания клиента по содержанию учредительных документов.

4. Организует изготовление печати и ее регистрацию.

5. Подготавливает учредительные и иные документы (протоколы, пр.) для регистрации юридического лица, сдает их в регистрационную палату, вносит исправления по замечаниям должностных лиц палаты.

6. Проводит мероприятия по присвоению кодов ОКПО Госкомстатом России.

7. Осуществляет постановку юридического лица на учет в налоговых органах, в органах государственных внебюджетных фондов.

8. Организует открытие расчетного счета для юридического лица в банке, организует перевод сумм уставного капитала.

9. Осуществляет регистрацию акций (акционерных обществ) в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

10. Получает в регистрационной палате учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица; передает указанные документы клиенту.

11. По заказам клиентов осуществляет работу по внесению изменений в учредительные документы и обеспечивает их регистрацию.

12. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.

13. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

15. Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части регистрации.

16. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам регистрации юридических лиц при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

17. Выполняет внутренние заказы организации в части регистрации и сопровождения деятельности самой организации.

18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

 

 

III. Права

 

Специалист по регистрации юридических лиц имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для регистрации юридических лиц.

2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

 

 

IV. Ответственность

 

Специалист по регистрации юридических лиц несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.