Должностная инструкция начальника методического (учебного) отдела

470.rtf470470"Должностная инструкция начальника методического (учебного) отдела " width="32" height="32">

1. Начальник отдела назначается ректором Университета по представлению проректора по учебной работе.
2. В обязанности начальника входит:
   руководство и контроль за учебной и методической работой факультетов, кафедр и других подразделений университета
   организация и контроль работы сотрудников отдела
3. Во исполнении задач, сформулированных в п.2, начальник методического отдела:
• контролирует организацию и качество учебного процесса на факультетах и других учебных подразделений университета;
• организует работу по составлению учебных планов и программ, контролирует их выполнение;
• обеспечивает организацию и контроль за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета;
• ведет учет и осуществляет контроль за выполнением педагогических поручений профессорско-преподавательским составом;
• обеспечивает распределение и учет эффективного использования почасового фонда между факультетами и общеуниверситетскими кафедрами;
• организует работу методических коммисий, контролирует и координирует их работу;
• осуществляет контроль за составлением учебных расписаний занятий и экзаменов, за выполнением их факультетами, кафедрами и другими подраздедениями университета;
• контролирует состояние учебных программ на факультетах и кафедрах, заполнение и ведение индивидуальных планов, планирование объемов учебной работы, распределние и выполнение педагогических поручений профессорско-преподавательским составом университета, обучение студентов по индивидульным планам;
• организует работу коммисий по проверке преподаваний отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий с последующим обсуждением на кафедрах, Ученых советах факультетов или Ученом совете университета;
• обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной и методической работе университета и других статистических данных;
• контролирует оформление документов преподавателей на почасовой оплате;
• организует работу по ведению документации в соответсвии с утвержденной номенклатурой;
• ведет подготовку совместно с с планово-финансовым упрвлением проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава по факультетам, общеуниверситетским кафедрам и другими учебными подразделениями университета, а также почасового фонда университета;
• организует реализацию дополнительных функций возлагаемых на методический(учебный) отдел.

4. За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины начальник отдела несет ответственность в соответсвии с действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л.Л.

1. Общие положения
   Методист 11 разряда:
• назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
• непосредственно подчиняется начальнику методического отдела. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности;
• по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
• в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. Методист должен:
• знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
• знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
• знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
• уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
• уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
3. Должностные обязанности:
• отвечает за сохранение оригиналов утвержденных базовых учебных планов ООП ВПО;
• своевременно представляет в РИО заявки на бланки планирующих и отчетных учебно-методических документов;
• участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: биолого-почвенный, геологический, журналистики, математи-ко-механический, философский, экономический, юридический
• проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распре-деление педагогических поручений, а также контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
• участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
• тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
• организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:

Индекс	Заголовок	Срок хранения и номера статей по перечню
02/1-4	Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских кафедр и других структурных подразделений	до мин. надобн.
02/1-5	Утвержденные учебные планы	пост. ст. 568
02/1-8	Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе	пост. ст. 575
02/1-9	Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период зачетно-экзаменационной сессии. (Оригиналы приказов)	3 г. ст. 568
02/1-10	Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом	5 л. ст. 576 ст. 577
02/1-11	Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)	3 г. ст. 296
02/1-12	Расчеты штатов ППС по объему учебной работы	3 г. ст. 296
02/1-15	Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам учебной работы. Копии	до мин. надобн
02/1-16	Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы к ним. Подлинные	5 л.

• участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
• принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
• составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам;
• готовит проекты приказов по учебно-методической работе;
• отвечает за составление сводного отчета об учебной и методической работе университета. Руководит работой методистов по составлению сводного отчета. Предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию.
3. Дополнительные обязанности:
• отвечает за подготовку заседаний методической комиссии, оповеще-ние членов методической комиссии о заседаниях;
• собирает предложения для включения в повестку дня; формирует не-обходимые документы для обсуждения на методической комиссии;
• формирует выписки из решения методической комиссии для Ученого совета;
• анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируе-мых факультетов и подготавливает сводные материалы самообследо-вания за университет;
• консультирует методистов факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
• подготавливает к изданию информационные бюллетени и «Обозрение преподавания наук»;
• ведет базу данных преподавателей.
4. За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.

Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е.В.

o Общие положения
Методист 13 разряда:

§  назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;

§  непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;

§  по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;

§  в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.

o Методист должен:

§  знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;

§  знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;

§  знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;

§  уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;

§  уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.

o Должностные обязанности:

§  участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический, химический

§  проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов, распреде-ление педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам вре-мени;

§  участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;

§  тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;

§  организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:

Индекс	Заголовок	Срок хранения и номера статей по перечню
02/1-1	Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по учебной работе. Копии	до мин. надобн. ст. 19
02/1-5	Утвержденные учебные планы	пост. ст. 568
02/1-8	Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе	пост. ст. 575
02/1-11	Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)	3 г. ст. 296
02/1-12	Расчеты штатов ППС по объему учебной работы	3 г. ст. 296
02/1-14	Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним. Подлинные	5 л. ст. 561

§  участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;

§  своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;

§  принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;

§  составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.

o Дополнительные обязанности:

§  отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ по присуждению премий за педагогическое мастерство;

§  анализирует и обрабатывает материалов самообследования курируе-мых факультетов;

§  консультирует методистов курируемых факультетов по вопросам пла-нирования учебно-методической работы и составления отчетов;

§  участвует в подготовке к изданию информационных бюллетеней;

§  подготавливает проекты приказов по учебно-методической работе по поручению начальника отдела;

§  участвует в работе по организации составления учебных планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю за их выполне-нием;

§  тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной формам обучения;

§  осуществляет контроль за зачислением, формирование на работу преподавателей-почасовиков п.47 и увольнением в связи с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и контролирует внесение в карточки этих преподавателей дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;

§  принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских кафедр, прове-ряет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;

§  осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты со-ответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами;

§  получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной учебный год;

§  участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового фонда на календарный год между факультетами и общеуниверситетскими ка-федрами; б) составлении проекта расчета стоимости почасовой опла-ты (Приложение 19) для утверждения на финансовой комиссии Уче-ного совета;

§  производит совместно с факультетами распределение почасового фонда между кафедрами;

§  контролирует использование почасового фонда, выделенного на педа-гогическую практику (кафедре педагогики и психологии) и Централь-ной приемной комиссии;

§  составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квар-тальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;

§  готовит докладные записки и материалы по использованию почасово-го фонда для руководства университета и вышестоящих организаций.

o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.

Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Федосеева О.А.

o Общие положения
Методист 11 разряда:

§  назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;

§  непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;

§  по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;

§  в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.

o Методист должен:

§  знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;

§  знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;

§  знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;

§  уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;

§  уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.

o Должностные обязанности:

§  участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: исторический, медицинский, международных отношений, ме-неджмента, психологии, социологии, физический

§  проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распре-деление педагогических поручений, а также контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;

§  участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;

§  тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;

§  организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:

Индекс	Заголовок	Срок хранения и номера статей по перечню
02/1-5	Утвержденные учебные планы	пост. ст. 568
02/1-8	Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе	пост. ст. 575
02/1-11	Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)	3 г. ст. 296
02/1-12	Расчеты штатов ППС по объему учебной работы	3 г. ст. 296

§  участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;

§  своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;

§  принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;

§  составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.

o Дополнительные обязанности:

§  анализ и обработка материалов самообследования курируемых фа-культетов;

§  консультирование методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;

§  ведение текущего делопроизводства в методическом отделе;

§  выполнение части работы по подготовке совещаний методической ко-миссии университета;

§  подготовка проектов приказов по университету и выполнение других поручений начальника методического отдела, связанных с выполнением должностных обязанностей.

o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.