Должностная инструкция заместителя начальника отдела учета и расходования средств

435.rtf435435"Должностная инструкция заместителя начальника отдела учета и расходования средств" width="32" height="32">

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств в своей 

работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей.

1.2. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) 

выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.

2. Функции

Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на счетах 

бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о 

финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности 

и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением бюджета 

ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных средств, 

материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском 

учете операций, связанных с их движением.

3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в 

соответствии с установленными правилами:

ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по 

субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер 

Nо. 4 (ф. 323).

3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации 

(книга ф. 294).

3.4. Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает 

записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам бухгалтерского учета с 

данными книги "Журнал-главная".

3.5. Обеспечивает:

своевременное начисление и выплату заработной платы работникам отделения; полноту 

удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими; своевременность 

финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение.

3.6. Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям.

3.7. Ведет книгу "Журнал-главная". Контролирует выверку данных аналитического и 

синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета.

3.8. Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в 

обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в 

Российской Федерации.

3.9. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-

МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).

3.10. Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по отчетности во 

внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения, 

обязательное медицинское страхование), налоговые службы.

3.11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3.12. Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-

хозяйственной деятельности отделения.

3.13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и 

отчетности к контролю.

3.14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной 

организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.

3.15. Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема, 

оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.

4. Права

4.1. Заместитель начальника отдела участвует в разработке нормативных документов 

(нормы расхода материалов и др.) и проведении мероприятий по улучшению контроля за 

правильным применением норм и нормативов, улучшения складского хозяйства, надлежащей 

организации приемки и хранения материалов и других ценностей.

4.2. Подготавливает предложения о снижении премий или лишении премий, других 

денежных вознаграждений специалистов отдела.

4.3. Имеет право подписи финансовых документов (пл. поручения, отчеты, договоры и др.) 

согласно распоряжению управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

5. Ответственность

5.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в 

бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат 

установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, 

материальных ценностей;

- несвоевременной и неправильной выверки операций по текущим счетам в банках, расчетов 

с дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской 

задолженности и других потерь;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем отделения 

ответственность:

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную 

деятельность;

- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских 

отчетов и балансов соответствующим органам.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее 

профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не 

менее 3 лет и среднеспециальное (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы 

не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении вопроса о 

соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель начальника отдела:

- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях 

рыночных отношений;

- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, 

отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и 

налогообложения;

- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах, 

семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;

- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного бухгалтера, 

налоговой службы и банковских органов;

- умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов, нарушений 

законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и 

текучесть кадров отдела.

Главный бухгалтер

"___"_____________ 199_ г.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

"___"_____________ 199_ г.