Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии

427.rtf427427"Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии" width="32" height="32">

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного 

бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от 

должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", 

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей 

Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных 

недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. 

Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по 

выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию 

и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная 

ведомость по расходу материалов ф. 396);

- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной 

ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за 

правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. 

Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического 

учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет 

инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-

10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 

и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета 

у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим 

субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит 

сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;

- принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. 

Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных 

номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых 

учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления 

заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего 

времени:

- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении 

сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и 

служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на 

выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое 

учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по 

заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о 

предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 

199;

- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";

- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на 

выплату заработной платы из нештатного фонда;

- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

- принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;

- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на 

хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления 

документов и расходования средств по назначению;

- составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с 

разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в 

порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными 

лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, 

дебиторами и кредиторами);

- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные 

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в 

тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по 

транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от 

органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, 

правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР 

ф. 381;

- ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) 

аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

- ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-

главная".

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3. Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, 

связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

- недостоверность отчетных данных;

- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера 

отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим 

образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним 

специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

- владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, 

отчетности и инструктивные материалы ПФР;

- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому 

учету.

Главный бухгалтер

"___"_____________ 199__ г.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

"___"_____________ 199__ г.