Должностная инструкция менеджера по персоналу

412.rtf412412"Должностная инструкция менеджера по персоналу " width="32" height="32">

Задачи:

• Анализировать компенсационную политику, государственные законы и наиболее распространенные нормы заработной платы для разработки конкурентоспособного плана компенсаций.
• Анализировать статистическую информацию и различные отчеты для выявления и определения причин возникающих у персонала проблем и разрабатывать рекомендации по улучшению организационной политики и практики в области персонала.
• Проводить интервью с уволившимися работниками для выявления причины увольнения и составлять уведомление об увольнении.
• Заключать договоры с различными контрагентами для обеспечения работников необходимыми социальными условиями, такими как столовая, транспортировка до места работы, или служба помощи при переселении.
• Разрабатывать методы улучшения политики найма, процессов и практик и давать рекомендации менеджменту по внедрению изменений в компании.
• Руководть подготовкой и распространением письменной или устной информации, извещающей работников о премиях, заработной плате, дополнительных льготах и политике по управлению персоналом.
• Оценивать и модифицировать премиальную политику для разработки конкурентоспособных программ  и установления соответствия с требованиями законов на случай возникновения судебных исков.
• Формулировать политику и процедуры найма, тестирования, определения на должность, классификации, ориентации, предоставления премий и льгот и трудовых отношений.
• Исследовать происходящие несчастные случаи в отрасли и готовить отчеты по мерам их предотвращения или страхования.
• Поддерживать достигнутый уровень результативности и составлять статистические отчеты о найме, перемещениях, оценке деятельности и количестве прогулов.
• Встречаеться с представителями профсоюзов для урегулирования жалоб.
• Заключать трудовые договоры и разрешать споры в рамках трудового законодательства.
• Планировать и руководить введением в должность нового работника с целью воспитания у работника лояльности к целям организации.
• Планировать, руководить и координировать работу нижестоящего персонала, связанную с наймом, компенсациями, трудовыми отношениями.
• Готовить и выступать с презентациями и отчетами относительно политики управления человеческими ресурсами, а также сообщать о новых процедурах и технологиях работы и давать рекомендации по внедрению изменений.
• Готовить бюджет для операций, связанный с персоналом.
• Подготавливать прогноз потребности в персонале.
• Представлять организацию посредством своего участия в профессиональных встречах и исследованиях.
• Изучать законодательство, решения суда, условия контрактов между работодателями и профсоюзами для оценки тенденций в отрасли.

Основные функции:

• Дает менеджменту рекомендации по вопросам, связанным с персоналом.
• Анализирует бюджеты
• Анализирует информацию для выявления возникающих у персонала проблем.
• Анализирует процедуры и практики.
• Оценивает персонал или навыки кандидатов.
• Распределяет работу между своими подчиненными.
• Классифицирует профессиональную информацию, а также информацию  о найме и образовании.
• Собирает информацию о результатах исследования несчастных случаев на рабочем месте.
• Собирает статистические данные.
• Организует или посещает собрания сотрудников.
• Организует тренинги для персонала.
• Общается с руководителями других подразделений для координации деятельности.
• Координирует работников, проходящих обучение.
• Определяет проектные методы и процедуры.
• Разрабатывает бюджеты.
• Разрабатывает программы оценки работы.
• Разрабатывает политику, процедуры, методы или стандарты.
• Разрабатывает систему управления результатами.
• Разрабатывает план потребности в персонале.
• Разрабатывает программы тренингов.
• Разрабатывает системы оплаты работников.
• Руководит и координирует программами, связанными с человеческими ресурсами.
• Устанавливает стандарты выполнения работы сотрудниками.
• Устанавливает процедуры найма.
• Оценивает информацию, полученную в ходе интервью с кандидатами.
• Оценивает выполнение работы сотрудников.
• Оценивает премиальную систему.
• Объясняет правила, инструкции и политику организации по человеческим ресурсам.
• Заполняет формы по страхованию.
• Предвидит потребности подразделений в персонале.
• Нанимает, перераспределяет обязанности, перемещает или продвигает работников.
• Выявляет потребности в обучении.
• Следует процедурам найма.
• Проверяет рабочие документы на соответствие требованиям закона.
• Проводит интервью с кандидатами.
• Поддерживает свою осведомленность о социальных тенденциях.
• Ведет базу открывающихся вакансий.
• Поддерживает базу должностных инструкций (описаний должности).
• Заключает и расторгает трудовые контракты, соглашения.
• Контролирует операционный бюджет.
• Получает информацию от работников.
• Вводит в должность новых работников, ориентирует в компании.
• Наблюдает за выполнением программы политики организации.
• Принимает участие в программах обучения персонала.
• Готовит отчеты для менеджмента.
• Предоставляет руководству информацию о проблемах, связанных с человеческими ресурсами.
• Дает рекомендации по устранению конфликтов.
• Дает рекомендации по вопросам продвижения по службе, перемещения или увольнения работников.
• Осуществляет найм работников.
• Разрешает проблемы персонала.
• Разрешает конфликты управленческого и исполнительного персонала.
• Ищет претендентов на замещения вакантных позиций.
• Использует технологии разрешения конфликтов.
• Использует технологии межличностного общения.
• Использует процедуры проведения интервью.
• Использует знания классификации должностей.
• Использует техники ведения переговоров.
• Использует технологии управления проектами.
• Составляет обучающие материалы для ориентации нового работника в компании.