Должностная инструкция главного специалиста-администратора баз данных

1. Основной задачей главного специалиста - администратора баз данных (в дальнейшем администратора баз данных) является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной, накапливаемой и нормативной информации по налогообложению и прочим видам деятельности госналогинспекции, а также защита информации от несанкционированного доступа.

2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:
-анализирует информационные потребности структурных подразделений госналогинспекции района (города);
-осваивает программные средства АИС "Налог", предлагаемые отделом информатизации;
-согласовывает с отделом информатизации региональной госналогинспекции, а также подразделениями госналогинспекции района (города) вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;
-обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций);
-по запросам заинтересованных подразделений госналогинспекции района (города) совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач;
-осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств (задач) АИС "Налог" налогообложением районного уровня;
-осуществляет систематическое обучение сотрудников госинспекции приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;
-осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;
-осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;
-обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;
-следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;
-ведет на магнитных носителях архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;
-выдает руководству госналогинспекции рекомендации по распределению между отделами поступающей в инспекцию вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

3. Администратор баз данных имеет право:
-получать от подразделений своей инспекции сведения и информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;
-требовать от работников подразделений своей инспекции выполнения "Правил эксплуатации ПЭВМ", а в случае нарушений составлять акты и передавать экземпляр в отдел информатизации и руководству инспекции;
-требовать от отдела информатизации: своевременного извещения о готовности программных средств для проведения опытной или промышленной эксплуатации, поставки программных средств с комплектом инструктивных материалов, проведения инструктажа (обучения) администратора баз данных при передаче программных средств на внедрение, корректировки программных средств, разработанных сотрудниками отдела информатизации, по замечаниям структурных подразделений своей инспекции;
-направлять предложения и замечания о работе программных средств АИС "Налог", поставляемых централизованно ГНИВЦ Госналогслужбы России, в отдел информатизации для обобщения и доведения до сведения разработчиков;
-привлекать к работе в качестве консультантов специалистов структурных подразделений госналогинспекции;
-вносить в установленном порядке предложения руководству госналогинспекции по совершенствованию организационной структуры госналогинспекции в условиях функционирования АИС "Налог";
-вносить предложения руководству инспекции о применении мер дисциплинарного взыскания к работникам инспекции, виновным в срыве сроков внедрения и эксплуатации задач АИС "Налог", в грубых нарушениях правил эксплуатации ПЭВМ;
-участвовать в составлении планов и графиков автоматизации налоговой инспекции.

4. Администратор баз данных несет ответственность за:
-поддержание программ и баз данных в актуальном состоянии;
-выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ;
-организацию защиты информации от несанкционированного доступа;
-обмен информацией (в т.ч. по сетям телекоммуникаций) в соответствии с установленным порядком;
-выполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами;
-выполнение правил техники безопасности при эксплуатации ПЭВМ;
-неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.

5. В своей работе администратор баз данных руководствуется указами Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и указаниями по соответствующей госналогинспекции, настоящей должностной инструкцией.
Администратор баз данных назначается и освобождается от должности начальником соответствующей налоговой инспекции.
Администратор баз данных административно подчиняется начальнику налоговой инспекции, а функционально - начальнику отдела информатизации.
На должность администратора баз данных назначается специалист, имеющий высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 3-х лет (в сельских районах - не менее 1-го года).