Должностная инструкция руководителя группы отдела финансовых операций и госзаказа

307.rtf307307"Должностная инструкция руководителя группы отдела финансовых операций и госзаказа" width="32" height="32">

1. Руководитель группы отдела финансовых операций и Госзаказа подчиняется непосредственно Начальнику отдела, Генеральному директору и Заместителям Генерального директора.

2. В своей деятельности Руководитель группы руководствуется должностной Инструкцией , Приказами и распоряжениями непосредственных руководителей.

3. Руководитель группы, как правило, доверяется руководить целевой программой Отдела финансовых операций и Госзаказа, координировать работу сотрудников, исполнять обязанности начальника отдела финансовых операций в его отсутствие.

4. Руководитель группы решает вопросы по организации проведения взаимозачетов, планирует сделки на неделю, устанавливает и поддерживает отношения с крупными клиентами отдела.

5. Руководитель группы имеет право:

а) Проводить переговоры с клиентами.

б) Готовить к подписанию договора и долгосрочные соглашения.

в) Определять цены, порядок и сроки оплаты по конкретным сделкам в установленном начальником Отдела Финансовых операций и Госзаказа диапазоне.

г) Участвовать в составлении плана продаж на следующий месяц.

д) Выносить актуальные вопросы связанные с деятельностью отдела(фирмы) на обсуждение оперативного отдела (Фирмы)

е) Проходить обучение за счет фирмы по дисциплинам, связанным с производственными обязанностями.

ж) Руководить (планировать .организовывать и контролировать) работой своего коллектива.

1.На Руководителя группы возлагаются следующие обязанности:

а) Своевременная подготовка недельного плана отпуска товара и поступления денежных средств (товаров)

б) Оптимальное распределение обязанностей среди сотрудников отдела.

в) Оптимизация технологии продаж и документооборота внутри отдела.

г) Организация учета и контроля по сделкам.

д) Контроль за:

- За оперативным и внимательным обслуживанием клиентов отдела.

- За надлежащим оформлением и хранением документации (Договора, накладные, доверенности).

- За своевременным приходом денег (товара) за отгруженную продукцию(проведенный зачет).

- За поступающими в отдел звонками и наиболее полной их обработкой.