Должностная инструкция начальника производственно-сырьевого департамента

01.02.00. № __________

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.Начальник производственно-сырьевого департамента относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых Генеральным директором по представлению коммерческого директора.

2.Основной задачей начальника производственно-сырьевого департамента является увеличение прибыли компании за счет минимизации затрат на изготовление и приобретения готовой продукции.

3.Начальник производственно-сырьевого департамента подчиняется непосредственно коммерческому директору компании.

4.В своей деятельности начальник производственно-сырьевого департамента руководствуется:

законодательными актами РФ;

Уставом предприятия;

Бизнес-планом компании;

Положением о производственно-сырьевом департаменте;

Приказами руководства компании;

Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы;

настоящей должностной инструкцией.

1.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

1.На должность начальник производственно-сырьевого департамента назначаются лица с высшим образованием и стажем работы в должности начальника производственного отдела или отдела продаж не менее 3 лет.

2.Начальник производственно-сырьевого департамента должен владеть вопросами:

организации работы с документами, составления документации;

гражданского и административного права;

бизнес-планирования;

организации труда;

применения средств вычислительной и организационной техники;

культуры труда и служебной этики;

охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.ФУНКЦИИ.

2.На начальника производственно-сырьевого департамента возлагаются следующие функции:

1.Координация работы производственно-сырьевого отдела.

2.Анализ экономических показателей и затрат на производство.

3.Минимизация расходов и увеличение прибыли.

4.Организация работы по внедрению нового ассортимента.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

4.Начальник производственно-сырьевого департамента должен:

1.Руководить работой подчиненных ему отделов, контролировать обеспечение производства основными и вспомогательными материалами.

2.Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов развития отдела.

3.Осуществлять контроль за заключением договоров и поставок сырья, за работой по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и клиентами.

4.Осуществлять своевременное обеспечение товаром в соответствии с бизнес-планом.

5.Планировать сроки и бюджет командировок, определяя персональный состав командированных сотрудников.

6.Осуществлять постоянный анализ информации о состоянии рынка текстиля и химической продукции, о перспективах развития рынка, о деятельности партнеров и конкурентов, об эффективных бизнес-схемах деятельности компании.

7.Вести учет отгрузки, получения товара и платежей.

8.Осуществлять согласование действий с начальником департамента продаж и маркетинга по потребностям в тканях, по ассортименту.

9.Осуществлять работу по увеличению объема и оперативности проведения взаимозачетов по задолженности предприятий, увеличению объема привлеченных оборотных средств.

4.10.Определять и ежедневно уточнять отпускные цены на продукцию и товарный приоритет при

бартерном обмене.

4.11.Вести установленную отчетность.

4.12. Участвовать в составлении планов, мероприятий по снижению сверхнормативных запасов на

сырье и материалы.

4.13.Изучать и использовать на практике опыт работы передовых российских и западных компаний в

текстильной промышленности.

4.14. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования и обеспечивать их своевременный

ремонт.

5. ПРАВА.

Начальник производственно-сырьевого департамента имеет право:

5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для работы.

5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.

5.4. Контролировать работу отделов.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отделов.

5.5. Представлять компанию по поручению коммерческого директора в сторонних организациях по вопросам ассортимента, поставки и продажи товара.

5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.

5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.

5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник производственно-сырьевого департамента несет ответственность за:

6.1. Нарушение ведения документации.

6.2. Некорректное обращение с клиентами и партнерами фирмы.

6.3. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.

6.4. Наличие материальных потерь для фирмы, произошедших по его вине.

6.5. Несвоевременную передачу установленной информации.

6.6. Несохранение конфиденциальной информации.

6.7. Ухудшение имиджа фирмы.

6.8. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6.9. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей инструкцией.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

Должностные лица, структурные подразделения, сторонние организации

Начальник производственно-сырьевого департамента получает документы и информацию.

Начальник производственно-сырьевого департамента передает документы и информацию.

1

2

3

Генеральный директор

Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании по основной деятельности. Корреспонденцию, присланную в адрес департамента.

Сводки, справки, сведения о работе отела. Перспективные планы, экономические обоснования.

Коммерческий директор

План работы отдела, распоряжения и указания

Сводки, справки, отчеты, сведения о работе отела. Перспективные планы, экономические обоснования.

Начальники отделов.

Информация о заключенных договорах, ассортименте товара, заказах, клиентах, конфликтных ситуациях.

Планы работы отделов, распоряжения, указания.

Начальник складского хозяйства

Информация о товародвижении, о наличии товара на складе, ассортименте, отгрузке товара.

Информация о заключенных договорах, плане развития, о поставках и отгрузке товара.

Служба персонала

Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, учебных программах и других мероприятиях по работе с персоналом. Дополнительная информация о состоянии морально-психологического климата в коллективе и рекомендации по работе с сотрудниками.

О наличии вакансий, о производственных конфликтах, необходимости поощрения или наказания сотрудников и по всем вопросам, возникающим при работе с персоналом.

Финансовая служба

Информация о выплатах по договорам, о поступление денег на расчетный счет, сведения о нормах расхода денежных средств на командированных сотрудников. Распоряжения и указания по оформлению финансовых операций и представления в бухгалтерию требуемых сведений и документов.

Сведения о заказах, о заключенных договорах, о затратах на выполнение работ. Счета, квитанции. Финансовые отчеты.

8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА

ПРОИЗВОДСТВЕННО-СЫРЬЕВОГО ДЕПАРТАМЕНТА.

8.1. Оценка деятельности начальника производственно-сырьевого департамента производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.

8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:

8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров

профилю занимаемой должности.

8.2.2. Сравнение соотношения объема вложенных в производство средств и полученной

продукции.

8.2.2. Величина вложенных в производство неработающих активов.

8.2.3. Правильность ведения документации.

8.2.4. Количество негативных оценок как со стороны руководства компании, так и со

стороны клиентов и партнеров.

8.2.5. Умение организовать работу коллектива.

Коммерческий директор С.М. Патрушев

Юрисконсульт Б.С. Тимофеева

С инструкцией ознакомлен:

Начальник производственно-

сырьевого департамента _____________________________________ / /

“____”__________ 2000 г.