Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

176.rtf176176"Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования" width="32" height="32">

I. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

4.2. Перспективы технического развития предприятия.

4.3. Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

4.4. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.

4.5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.

4.6. Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.

4.7. Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.

4.8. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.

4.9. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.

4.10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.11. Основы трудового законодательства.

4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.13. Правила и нормы охраны труда.

4.14.

.

5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно

.

6. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.

4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

6. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.

7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию  в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

13. Организует работу складского хозяйства.

14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

15. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

16. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.

4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.