Должностная инструкция заведующего машинописным бюро

092.rtf092092"Должностная инструкция заведующего машинописным бюро " width="32" height="32">

I. Общие положения

1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.

2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению

4. Заведующая машинописным бюро должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.

4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

4.3. Машинопись.

4.4. Порядок учета машинописных работ.

4.5. Правила орфографии и пунктуации.

4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.

4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Законодательство о труде.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны труда.

4.14.

.

5. Заведующая машинописным бюро подчиняется
	(директору предприятия;	.
заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения)

6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующая машинописным бюро:

1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.

2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

III. Права

Заведующая машинописным бюро имеет право:

1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

5.

.

IV. Ответственность

Заведующая машинописным бюро несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.