Должностная делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

051.rtf051051"Должностная делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)" width="32" height="32">

 

I. Общие положения

1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению
	(заведующего канцелярией	.
(начальника документационного обеспечения организации))

4. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4.6.

.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о
	(канцелярии; отделе документационного	.
обеспечения; ином структурном подразделении)

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

5.4.

.

6. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, подчиняется

непосредственно		.
	(заведующему канцелярией (начальнику отдела
документационного обеспечения))

7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8.

.

II. Должностные обязанности

1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию выполняет работы по следующим направлениям:

1.1. Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

1.2. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.

1.3. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

1.4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).

1.5. Передача законченных производством дел в архив организации.

1.6. Справочная работа по документам.

1.7. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.

1.8.

.

2. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

III. Права

Ответственный за исходящую корреспонденцию имеет право:

1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.

3. В пределах своей компетенции сообщать
	(заведующему канцелярией;
начальнику отдела документационного обеспечения)

о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6,

.

IV. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.